财务部门对于印章的管理,乃是公司风险控制的关键要点所在财务部印章管理办法, 不少人觉得只要把印章锁进柜子就万事大吉了, 然而在实际情况里, 因印章被滥用从而引发的纠纷俯拾皆是。印章并非仅仅局限于财务财务章财务章以及法人章, 还涵盖了发票专用章、收款专用章等等, 这些印章中的每一枚都有着与之相对应的不同法律效力呈现。要是管理方面出现差错, 往轻了讲会致使账目变得杂乱无章,往重了说会让公司直接承受债务或者税务方面的风险。今天就针对财务印章的日常管理以及使用规范财务部印章管理办法, 展开详细的阐述。
印章必须指定专人保管吗
众多公司将财务印章交予会计独自管理, 又或者出纳与会计共同使用一把钥匙, 这实则是个极大的隐患。规范的举措是: 财务章与法人章必须分开进行保管, 绝不可由同一人同时持有。举例而言, 财务章由财务经理负责管理, 法人章由出纳负责管理, 如此一来每一笔印章使用在都需要两个相应环节彼此进行配合, 如此能够切实有效地防止单人出现舞弊行为。
于实际操作期间, 尚需构建印章保管登记簿。每日下班之前, 保管者需查验印章是否归位情况, 且于登记簿之上作签字处理。倘若公司业务量庞大, 提议将印章存放于设有密码锁的保险柜之内, 密码与钥匙由不同人员进行管理。此外, 于www.szrsyk.com.cn之上存有一套完备的印章保管台账模板, 可供参考一番。当保管人离职或者调动之际, 务必办理交接手续, 经由监交人当场核查印章数量以及状态, 签字予以确认之后方可离岗。
用印审批流程怎么设计才严谨
好多公司的用印流程是一种递过去一张纸, 领导签字便盖章的情况, 这实在是太过随便了。规范的用印审批应当涵盖三个关键要素, 它们分别是用印原因、用印文件类型、用印次数。举例来说, 对于对外付款而言, 不但要附上合同以及发票, 而且还要在审批单上注明是“首次付款”还是“尾款支付”, 这是由于不同阶段的用印风险是不一样的。
在审批环节方面, 给出这样的提议, 安排设置双审制度。首先第一道, 由业务部门的负责人去审核业务是否真实, 接着第二道, 由财务负责人审核金额以及合规性。倘若金额超过了五万元进行用印, 此情况还需要再增加副总经理或者总经理的审批。在用印这件事完成了以后, 审批单需要留底进行存档, 并且要和用印文件的复印件一块儿装到专用的档案盒里, 按照年度来编号进行保存。如此一来往后在审计或者税务检查时, 每一枚章印出处都是可以被追溯到能够明确的具体的人和事的范畴的。
最后郑重提醒一次: 进行印章管理时, 最为忌讳的便是出现“人情章”这种情况。哪怕是与自己关系极为要好的同事前来借章, 要是没有审批单, 那也是绝对不可以盖的。制度一旦确定下来, 就必须严格予以执行, 否则的话, 即便有再好的办法, 那也仅仅只是形同虚设的一纸空文罢了。
