企业信用凭证当属印章，日常经营里印章却是极易出现风险的环节，不少企业因印章管理混乱遭遇官司印章使用管理办法，丢失合同，甚至导致巨额经济损失，近期浙江三门县人民法院审结的一起合同案再度敲响警钟，犯罪嫌疑人杨某某伪造多枚印章，凭借虚假工程诱骗近800万元保证金，最终被判处有期徒刑十年十个月，这表明印章管理若不到位，小小的印章也可掀起大风浪。
印章管理有哪些必须遵守的法规
我国印章管理方面，核心规范主要存在三部，其一为1951年部所发布的名为《印铸刻字业暂行管理规则》的规范，其二是1999年国务院发布的称作《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规范，其三乃2025年国务院办公厅印发的名为《电子印章管理办法》的规范。要特别予以提醒的是，在市场上流传着的被称作《中华人民共和国印章管理办法》或者《部印章管理办法》的这些，其实都是“空气法”，并不具备任何法律效力，在全国已经有多于30家的司法机关，在更换印章公告当中进行了错误地援引，进而闹出了不算小的乌龙。企业在针对制定印章管理制度时，务必要以当前现行有效的法规作为准则依据，千万不要被那些错误的信息给误导了。
印章使用中容易踩哪些雷
印章管理当中最大的雷区是在于使用环节存在不规范的情况，实践里问题主要聚焦在几个方面，其一，用印审批如同虚设，经办人直接接触印章后随意盖章，其二，印章保管跟使用由同一个人负责印章使用管理办法，缺少制衡机制，其三，对外用印时不留存底稿，事后没办法进行追溯，近期临汾端掉一个“夫妻档”制假证章窝点，二人借助网络对接全国各地“客户”，非法制作国家机关、企事业单位各类假章，涉案物品多达3000多件。假章肆意泛滥的背后，也向我们发出了警示，这警示着我们务必要强化印章的防伪能力，同时还要提升印章的验证手段。
电子印章时代企业如何做好管理转型
2025年的时候，国务院办公厅印发了《电子印章管理办法》，这个办法已经正式开始施行，它为电子印章的全生命周期管理提供了统一的框架。各个地方也在加速推进电子印章的应用，比如说焦作市从2026年2月开始，全面推行政府采购电子合同线上签署，正式停用纸质合同盖章备案上传模式。企业应该抓住这个契机，加快电子印章系统建设，以此实现印章申领、使用、注销全流程线上留痕、可追溯。此外，还需构建起涵盖电子印章以及实体印章的统一管理机制，清晰界定出究竟是谁，在何时，因何种缘由使用了何种印章，达成“每一枚印章皆有依据，每一次使用均可查证”的目标。
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