于近期，你有无留意这般一则新闻：英国生物银行之中，约五十万名志愿者的基因数据以及医学影像，居然现身于电商平台之上予以售卖。尽管事发之后，阿里巴巴迅即下架了相关商品，然而此事再度为我们敲响了警钟——数据安全着实丝毫马虎不得。今日，我打算与你谈论一项颇为实用的办全技巧：怎样令Word文档里的公司印章获加密保护，不过文档里的每一处文字乃依旧能够正常进行编辑、复制以及打印？要说当下的这个问题，那可是每一位行政方面的人员、财务领域的人员以及企业管理岗位上的人员迫切需要的。
印章加密后文字还能复制吗
答案呈现为肯定状态。Word文档所具备的印章加密保护，和文档的文字编辑权限能够实现完全分离进行管理。在此处需要向大家普及关于Word的安全机制：Word本身并非是一个专门用于管理“印章”的工具，所谓的“印章加密”，一般而言是指把印章图片所处区域实施锁定保护，又或者是针对印章内容开展数字签章化处理，使得印章不可以被恶意进行替换或者抠移复制。好比系统借助限制编辑功能，把光标以及选择范围稳稳框定在文档主体内容区域里头，完全禁止用户去触碰或者选中印章所处的复杂图形连同文本框。如此这般，老板或者客户发给你的合同，公章依旧是原本那颗公章，然而正文几万字，你对于格式想如何调整就如何调整，对于复制想怎样操作就怎样操作，二者互不产生冲突。
Word限制编辑实现印章单独保护
要是你所使用的是微软Office 365或者Office 2019那就便捷至极了。首先选用的办法极为简单，先将你的印章图片进行插入并把它放置到最终的位置。随后要寻找到“审阅”选项卡当中的“限制编辑”功能，最为关键的一步乃是勾选“仅允许在文档里举行此类型的编辑”，接着于下拉列表之内挑选“填写窗体”。你会发觉word文档如何只是印章加密,其他文字可以复制，文档之中唯有非受保护区域的文字能够被选中，印章图片近乎被锁定了。重新去设置一回例外情况，也就是明确清楚哪些区域具备能够编辑文字的条件，最终点击“启动强制保护”按钮，输入一个别人难以猜到的密码。按照这样一套流程操作下来，你的印章就如同被放置进了一个透明的密码保险箱之中，任何一个人都没有办法对其进行移动、替换以至于删除操作。
为什么文件共享前必须锁死印章
昨天，360集团创始人周鸿祎公开表示，当下网络安全步入全新阶段，正从“人与人对抗”全面演变为“人与机器、机器与机器对抗”的时代。众多单位发出的合同、招投标文件或盖了公章的通知，在微信群、网盘或钉钉上传来传去。此过程中，只要有一个环节出现纰漏，哪怕是粗制滥造的破解软件和挖矿脚本，都能轻易扒走你的印章图片。所以，不管你是前往商务谈判去发送电子版合同，还是为单位进行内部预算盖章报批，狠下心花费这一分钟时间给文档里的印章加上一个硬锁，相较于签署几十上百级的层层审批而言要更加保险。
印章加密还有哪些容易忽略的坑
实际工作当中，存在一点你务必不要踩坑，众多人出于防止他人动用印章的目的，径直将整份文档设定成了“只读”状态，亦或是粗暴地添加了打开密码，如此这般，合作伙伴看到你发送过去的标书，根本无法复制其中的公司名称、账号以及开票信息，不仅体验感糟糕透顶，弄不好还得重新打回来让你解锁后再次发送，另外，必须提醒大家，Word里的“仅填写窗体”这项限制编辑功能，并非是万能的终极防护屏障。针对知晓一些专业以PDF转Word之用的软件，或者能够直接去查看文件底层所具XML代码情形的人而言，你的章印依旧存在被分离出去的可能性。我的提议是，针对极为敏感值得关注其红头文件或者银行签约环节所需的资料，于Word完成相关印章保护操作这个行为之后，最好能够永久性地转存一份加盖了电子签章的PDF格式文件，并且将自家单位的盖章所呈现的图片单独留存放置于加密的硬盘之内，切不可直接放置于桌面素材库当中以便随时取用。
那最后想问一下大伙，在平常办公之时，或者是销售用章的进程里头word文档如何只是印章加密,其他文字可以复制，你有没有遭遇过“印章被他人抠走然后进行P图”这种情况，又或者是“合同被怀有恶意地篡改了内容”这样的倒霉事儿呢？欢迎于评论区去分享你真实踩到雷的经历，要是你认为今天教给你的这个小操作格外实用，那就点个赞并转发到你们的部门群里，好让身边的同事都能够远离那种白白耗费精力且毫无章法可循的加班以及扯皮现象！
