4月21日，合肥开展“量子云印章”试点运用，凭借量子加密、AI识别以及云平台监管，支撑起全流程印控管理。这一新闻令众多企业的印章管理者眼前一亮，原来，印章管理能够达成事前审批可控，事中监管可防，事后留痕可查。
印章管理失控到底有多可怕
不久之前集团印章管理制度，浙江嵊泗法院开展了对一起案件的审理工作，该案件涉及伪造公司印章以及行为，有一名身为普通技工的人员，私自进行刻制假章的举动集团印章管理制度，还凭借公司的名义去签订合同、骗取钱款，一直到来到其跟前，公司的负责人竟然对于此假章根本毫无知晓之情。在同一时间段，上市公司棒杰股份的董事长发觉自己从未见过的协议上面盖着自身的名章，这一情况引发了公司内部的争斗以及股价的大幅下跌。小小的印章倘若管理不善，那么情况轻的话会遭受经济方面的损失，严重的话会使企业的根基发生动摇，这样的代价又有谁能够承担得起呢。
智能化印章管理怎么落地
量子云印章价值在哪
合肥哪里做的试点应用给出了一个参考，传统用于盖章证明的印章审批流程繁杂琐碎、使用印章的过程缺乏透明度，那种需用量不少的量子云印章凭借技术手段达成了整个流程的封闭环节管控。存在集团企业在这基础之上又深入下去，把那发挥力量的量子印章成功地使它接入用于办公智能化的OA系统，达成了审批能够自我运行保持通畅顺达、监控可以依靠智能技术做到准确无误、要进行追溯可借助可视化操作知道踪迹线索。这表明每一枚印章用到哪里，从是谁提出申请、是谁做出准许决定、在哪些文件上面盖上了章，全部都自然而然地留下痕迹、根本没有办法被更改。
集团企业该怎么做
从实际操作的层面去看，制定集团印章管理制度起码得守住三条底线，其一，印章需由专人负责保管，其二，用印之时必须具备审批流程，其三，每次进行用印都要登记台账。然而仅仅是纸面的制度远远不够，要是审批和用印的环节出现脱节的情况，那么即便规定再严格也会被“事后补签”钻了空子。真正能够起到有效作用的管理，其实就是要把制度在流程中进行固化呢——申请要走线上的流程，审批过程不接触印章，盖章要有相应记录，一旦违规必定要追究责任。
返回至本文起始之处，于印章管理制度同技术手段相融合之际，方可切实达成“能管控、可查清、能筑牢防线”之成效。你身处的企业在印章管理层面上遭遇过哪些失误？欢迎于评论区域交流你的过往经历，要是认为这篇文章对你存有助益，切莫遗忘进行点赞以及分享。
