一颗公章，它不但是单位履行职权的凭据，更是法律责任的承载。今儿，我打算依据日常管理实际情形，跟大伙深入探讨探讨单位印章使用管制里容易踩到的坑以及怎样构建一套切实可行的管理举措。
管印章最怕什么
单位印章管理出现失控状况常会呈现出“失控的三重门”情形单位印章使用管理办法，制度缺失致使没人敢去盖章，流程繁琐使得印章如同虚设，监管缺位造成公章被滥用甚至被盗用。众多单位嘴上宣称重视，然而在实际操作当中却是“熟人盖章”以及“人情章”泛滥成灾，审批程序仅仅流于表面形式罢了。最为可怕的是，一旦公章被非法运用在合同或者担保函方面，法院通常是“认章不认人”，单位将会被迫为未经授权的行为担负法律责任。所以，构建完善的管理办法已经刻不容缓。
印章使用管理办法的核心要点
对印章予以有效且妥善管理的举措必须全方位覆盖整个生命周期：于刻制这一节点，要求务必做到合规；在保管阶段，需达成分离状态；当涉及使用之时，要留下相应痕迹；至于销毁环节，则应遵循规范流程。在刻制的具体环节当中，必须经由指定的部门进行统一办理单位印章使用管理办法，绝对禁止私自去刻制所谓的“备用章”，完成刻制之后要马上进行备案并留存印模。在保管这一环节方面，行政公章、合同专用章、财务章以及法人私章应当达成专人专门来管理、不同人员分别保管、采用双锁双控的方式，从实际的物理层面杜绝出现“一人多章”这种违规的操作行为。在使用的这个环节之中，要极其严格地去施行“申请—审核—登记—用印”这样一个闭合的流程回路，不论所涉及的是实体形态所存在的公章，还是以电子形式呈现的印章，均务必达成整个过程都能够进行追溯这种状况。
印章电子化有什么新要求
近期，国务院办公厅印发了《电子印章管理办法》，该办法明确指出，符合规定的电子印章跟实物印章具备同等法律效力，这意味着，电子印章的管理也要被纳入单位制度体系。此办法适用于行政机关、企事业单位以及各类组织，电子印章涉及申请、制作、备案、使用、注销等全流程的规范管理。与此同时，国家密码管理局正在大力推动电子印章标准化工作，这要求各单位在更新管理办法时，必须同步规范电子印章的授权、保管以及使用流程？
踩了红线会有多严重
违反规定使用印章所导致的法律后果，远远超出了人们所能想象的范围。在民事这一层面来讲，就算公章是被盗窃使用或者是被滥用的情况，只要与之相对的一方是出于善意，并且“有理由去相信”其能够代表单位的意志所在，那么法院仍然大概率会判定合同是有效的，单位需要去承担相应的债务，又或者是履行相关的责任而履约。在刑事这个层面而言，私自雕刻、伪造公章这种行为，是有可能涉及到《刑法》当中第二百八十条规定的有“伪造公司印章罪”，当事人会面临十分严苛的刑事处罚方式。最近这段时间，有好多家上市公司因为公章在管理方面失去控制，从而被监管部门追究责任，印章混合在一起进行保管，这直接就动摇了法人人格独立的基础，所造成的后果是极其严重的。
用来作为单位“法律身份证”的印章，要是管理方面做得不到位，那么情况轻些就会引发纠纷，严重些就会动摇企业的根基。你们单位当下是由谁负责保管公章的呢，有没有达成财务章和法人章是由不同的人来保管这样的情况呢？欢迎在评论区交流讨论，您所拥有的经验说不定能够帮助其他同行避开一些可能出现的问题！
