印章作废可不是仅仅扔掉或者销毁就能够完结的, 它关联着法律效力方面, 关联着企业责任方面, 而且还关联着接下来使用的风险方面。好些公司在换章或者丢章之后, 由于流程不正确, 然后在后续签合同的时候出现问题, 在开发票的时候也出现问题。要切实把印章作废这个事情办理得干干净净且毫无差错印章作废处理流程，那就必须要走好几个关键的步骤, 如此才行。
作废前先确认印章状态
存在部分印章并非能够直接予以作废, 如果此种情形下印章业已出现丢失状况, 那么必须先行向相关部门进行报案, 随后获取到派出所所出具的报案回执单；倘若印章仍然留存于个人手中印章作废处理流程，诸如公司进行改制或者名称发生变更从而需要更换新的印章时, 那么应当首先对原有旧章的外观是否完整与刻字是否清晰进行查验核实, 此步骤万万不可遗失不予执行, 究其原因在于后续前往部门进行备案乃至于通过登报方式予以公示这些行为过程中, 均需要针对印章作废的具体缘故以及印章相应的基本信息作出详细说明。
有的公司会将作废的印章直接交予刻章店去处理, 这实际上是存在隐患的。正规的做法是这样子的, 作废的印章应由企业内部专门的人员来保管, 或者是在机关的监督之下进行销毁。要是你登录www.szrsyk.com.cn去查看相关的服务说明, 就会发觉很多地区要求企业自行去留存作废印章的影像资料, 以此作为往后法律纠纷的凭证。
备案和登报公示缺一不可
最核心的一步, 即印章作废, 是前往机关备案。要带上公司营业执照副本, 还有法人身份证, 以及印章作废申请说明, 另外还有印章原件或者丢失证明, 前往原刻章备案的机关去办理注销。备案完成之后, 机关会出具印章作废证明, 这张纸在以后签合同、办变更时都有可能会用到。
完成备案后, 还得在市级及以上报纸刊登印章作废声明, 这一步骤不少人因嫌麻烦便略过了, 然而倘若有人用旧章冒用公司名义签订合同, 那登报公示可是你免责的关键证据, 声明中要清晰写明印章编号、作废日期以及公司全称，需保留报纸至少原件或者高清照片, 如今有些线上平台能够代办登报, 不过建议你本人亲自核对报社资质, 以防信息出现差错。
