办理公司业务之际, 签订合同时, 摆在众多企业法务人员以及财务人员面前, 最令其头疼无奈的状况便是, 对方所盖的章究竟是不是真的呢, 局作出的印章备案查询, 扼要来讲,就是对一枚公章是不是真正在部门完成合法登记局印章备案查询, 是不是切实具备法律效力的过程予以确认, 没有备案的印章, 一旦出现问题, 公司或许要承担巨大风险, 今天我就详尽地把查询的路径以及方法讲述明白。
怎么查公章有没有备案
想要查明一枚公章是不是备案了, 最为直接的法子是前往印章刻制企业去进行查询。正规的刻章店铺无不连接着系统, 每一枚备案过的章都存有唯一编号以及防伪标识。你能够带上需要核实的印章的复印件或者照片, 去到当地局指定的刻章企业, 让工作人员协助你进行核对。一般收费处于几十块钱, 当场就能够得出结果。
众多人并不知悉, 实际上部门已然推出了线上查询平台, 借助“部印章查询”微信小程序, 或者登录当地局官网的便民服务板块, 输入印章上的13位防伪编码, 便能够看到这枚章的基本信息。需予以提醒的是, 有些小企业为了节省费用, 会前往街边小店刻章, 这种章通常未进行备案, 线上根本查找不到记录。
企业财务人员于收到供应商所提供的发票以及合同之际, 务必要将印章备案查询当作固定流程来处理。曾有太多案例摆在眼前, 只因未曾进行查章操作, 最终致使收到虚假合同, 进而货款付诸东流。在查询之时主要需留意三点, 其一为印章名称与营业执照两者是否保持一致, 其二是防伪编码是否完整无缺, 其三是刻制日期是不是处于营业执照注册之后。只要其中任何一点出现不符情况,便都得提高警惕。
局印章备案查询需要什么材料
若你是以个人身份前去查询局印章备案查询, 那便要带上本人的身份证原件以及需要进行核验的印章印模。要是企业委托员工去开展查询工作, 除了委托人的身份证之外, 还需具备公司所开具的介绍信, 该介绍信要写明查询的具体事由以及具体需要进行核验的印章名称。
在法务工作者而言, 批量查询是极为稀松平常的需求, 就好比公司欲收购一个项目, 对方给出数十份合同, 全部的公章都得彻头彻尾核查一遍。在此种状况之下, 强烈建议径直与当地局治安大队取得联系, 其肩负着印章管理的职责, 通常会要求呈上授权委托书、营业执照副本复印件以及印章清单。待工作人员进行细致核对之后, 便会开具查询结果证明, 此证明于诉讼期间能够不经任何特殊处理而直接充当证据加以运用。
存有一些特殊的印章, 像合同专用章、财务专用章这般, 它们的备案情形与公章是相互分开的, 得要单独去进行查询。此外, 要是查到的印章备案信息跟实际所使用的印章于字体、大小方面存在出入, 建议即刻向机关举报, 缘由在于这种情形极有可能是伪造而成的。更多详尽的流程以及各地查询点的具体地址, 能够访问www.szrsyk.com.cn去查看最新的指南。
