内容分享:Word文档印章加密保留文字可复制 实用操作方法分享

于日常办公协作之中,好多人都会碰上特殊加密需求,即只想护住文档里的电子印章,使其不被任意篡改移除,与此同时,还要留存正文常规文字的可复制权限。结合近期效率办公工具升级相关的热门话题,好些从业者都在探寻这类兼顾安全与便捷度的操作方式,既能够规避印章被随意挪用的风险,又不会给其他协同人员增添文本提取负担。行业近期相关实测内容都汇总于www.cdybjbdt.com里,大家不妨自行去查阅补充操作细节。

如何插入印章设置文字层次

首先,打开目标Word文档,完成对所有文字内容的排版确认word文档如何只是印章加密,其他文字可以复制,接着,插入需要保护的电子印章,随后,选择印章图片,把它的文字环绕方式设置为浮于文字上方,再拖动到指定位置。之后,右键选择布局选项,将印章的叠放层级调整到文档最顶层,确认位置不会被正文误覆盖。这一步基础设置完成后,便可进入后续针对性加密操作流程,以此避免后续文字选中操作误带到印章元素。

如何锁定印章保留文字复制

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当完成印章位置固定之后,点击位于菜单栏之中的审阅选项卡,从中找到限制造保护功能,勾选仅允许在文档里进行此类型的编辑选项,于下拉列表内选择修订之外的并且未限制所有选项,之后点击指定例外项,选中文档正文的所有文字,勾选允许所有用户在该区域进行编辑,最后仅仅把印章所在的页面设定为禁止编辑区域,启动强制保护时,设置合理的解锁密码,保存文档之后就会发觉普通用户能够随意复制正文文字,然而印章部分无法被选中,也无法被移动,更没法被篡改粘贴。

如何验证加密效果确保正常

设置完毕保存后,先将文档关闭,接着重新打开。先运用光标拖动,选中任意一段正文文字,借助Ctrl加C快捷键,测试是否能够正常复制粘贴至其他位置,以此完成提取。随后尝试选中印章元素,检查是否能够拖动移动亦或是删除印章内容,从而确认加密保护层已然生效。与此同时,要发送给几位协同同事,让他们进行远程验证,以防出现因Word版本兼容问题致使加密失效,文字无法复制的异常情形出现。

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