企业资金安全的第一道防线是财务印章，若管不好此印章，那么账户会被挪用，公司更可能面临巨额赔偿，甚至陷入破产危机。上个月网红品牌“自嗨锅”刚启动破产清算，法院只得公告其公司全部印章作废，大多时候，印章管理失控表明该企业最后失控。不管是初创公司还是成熟企业，都要建立一套职权责任清晰、全过程可以追溯的财务印章管理规范财务印章使用管理办法，从制度这条路径来堵住资金管理漏洞。
财务印章使用不当有哪些致命风险
印章使用管理处于混乱状态，资金安全成为首要受影响的方面。存在未经审批的人员，拿着财务章前往银行进行转账操作，或者出现空白支票预先盖好章，而后被他人拿去随意填写金额的情况，像这样的案例在近些年并非罕见。更为棘手的是法律风险，财务专用章一般代表着公司意志，一旦印章遭到滥用，而公司又欠缺完善的管理制度，公司就有可能被迫承担合同责任，哪怕这笔交易公司根本不知情，也未曾给予授权。此外，内控失效会带来财务造假风险，为粉饰业绩在不实报告上加盖了财务章，这不仅面临行政处罚，相关责任人更可能被追究刑责。据悉，证监会打击财务造假专项行动已累计查办各类案件线索263起，总计罚没超33亿元，强制退市18家公司，暴露出内控形同虚设的企业正面临前所未有的合规围堵。
印章审批流程到底该卡住哪些环节
员工提出用印申请之后，每个步骤都得落实到具体的责任人身上。申请之时，要写明用印的事由、文件的名称、份数以及用途，经办部门的负责人先进行初审，查看真实性，接着由财务主管复核合规性，要是金额比较大或者涉及重大合同的，那就必须上升到分管领导那儿，甚至总经理签字才行。核心的原则那是“审印分离”，审批的人绝对不可以同时保管印章，外带使用的时候更得严格把控，不是必要情况就不外借。每次盖章之前，还需要核对审批单据跟盖章原件是不是一致，避免审批是一套、盖章又是另一套，保证全流程透明能够比对。于此同时，由专人负责在专柜保管印章，保险柜钥匙以及密码分开进行保管，在使用印章之后及时将其锁好。国际货币基金组织于5月7日发布的报告也作出提醒，网络漏洞被利用的速度正在持续不断加快，金融体系务必要加强韧性建设，而印章制度的健全乃是企业财务安全里最为基础的一个环节。
电子印章和实体章管理有何区别
国务院办公厅印发了《电子印章管理办法》，此办法明确规定，符合相关规定的电子印章跟实物印章具备同等法律效力，电子签章文件和加盖实体章的文件效力一样。电子印章的审批记录会自动存档，其使用时间也会自动记录，签署人信息同样会自动存档，相较于实体章，它更易于达成“谁在何时使用了何种印章”的完整追溯，在审计核查之际相当便利。不过，技术风险也不能被忽视，私钥出现泄露或者系统存在漏洞，这有可能致使电子印章被盗用，所以密码定期更换，进行多因素身份认证，严格授权权限都是不可或缺的。北京丰台区当中，在农村集体企业里，已经广泛运用了量子云印章，用印的整个过程，在线上留下痕迹，能够实时进行查询，用章的效率以及管理的规范性，都获得了大幅的提升，这样的一个经验，完全可以跟传统实体印章管理，同步进行推广。
如何落实财务印章管理的日常考核与责任追究
仅有制度条文是不行的，关键之处在于需执行检查以及责任落实到具体的人。企业能够每一个季度开展一回印章使用状况的专项检查，去抽查用印登记簿跟审批单据是不是相匹配，一旦发现存在异常的印章就马上停用并且向机关进行报备。对于违规使用印章的人员，情节较轻的会进行通报批评、扣发绩效，情节严重的则会解除劳动合同并且追究经济赔偿；若是造成公司重大损失的，会依照法律规定移交司法机关予以处理。与此同时建议把印章管理纳入财务部门以及相关岗位的年度考核指标当中，做得好的给予奖励，出现问题的要连带进行追责。美国财务会计准则理事会，曾经有一位前主席，他的名字叫做罗伯特·赫兹，他曾经说过这样一句话，“内控这种情况就是企业文化”，然而呢，要是落实那种追责机制的时候并不如实，那么不管是多么好的办法，最后就仅仅只是一纸空文罢了。
大伙于平常工作期间财务印章使用管理办法，有无碰到过公章遭违规运用或者印章丢失去补办的棘手情形呢？欢迎于评论区去分享你的经历以及应对经验，帮着点赞转发，以使更多企业管好自身的财务印章。
